Context

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur was voornemens tot een integrale herinrichting van het kerndepartement. De bestaande structuur sloot onvoldoende aan op de maatschappelijke opgaven en moest worden aangepast onder een substantiële taakstelling.

Werkwijze

Aviaro begeleidde het ontwerp van probleemanalyse tot detailontwerp. Met gerichte ontwerpsessies en toetsing over organisatieonderdelen heen ontwierpen wij kerntaken, processen, verantwoordelijkheden en personele consequenties in samenhang.

Governance

De Bestuursraad stelde de kaders en nam besluiten op de belangrijkste ontwerpmomenten. Samen met het programmateam, directeuren en medewerkers werkten wij iteratief aan het ontwerp. Daarnaast ontwierpen wij bouwstenen voor de nieuwe departementale governance, waaronder overlegstructuren, besluitrechten, escalatiepaden en de koppeling met planning, control en KPI-sturing.

Oplevering

• Een samenhangend globaal ontwerp en detailontwerpen voor alle organisatieonderdelen

• Governancevoorstellen

• Implementatieplan

• Organisatiebesluit

Impact

Het traject bracht samenhang en een gedeelde ontwerptaal in een politiek en organisatorisch complexe verandering. Rollen en verantwoordelijkheden werden scherper, overlap en witte vlekken werden zichtbaar en de organisatie kreeg een onderbouwde basis om de nieuwe inrichting stapsgewijs te implementeren.